• 2020/10/28(水)-30(金)
  • 幕張メッセ 9~11ホール

準備全般について

A.会期までのスケジュールはこちらをご参照ください。

A. 出展準備に必要な情報をまとめた『出展準備・規定マニュアル』ならびに『申請・申込フォーム一覧』がございます。
以下よりダウンロードください。

出展準備・規定マニュアル
申請・申込フォーム一覧

出展社専用ホームページの登録について

A.エラー箇所に赤字でエラー内容が表示されます。ご登録に誤りがないか、今一度ご確認ください。
対処方法がご不明な場合は、恐れ入りますが事務局まで詳細をご連絡ください。

A.出展社専用サイト【担当者・連絡先情報】より修正してください。こちらのフォームは、会期まで随時修正・更新いただけます。

A.貴社と一緒に出展を行う関係会社・パートナー企業や貴社の小間内で展示する製品・サービスのメーカーを「共同出展社」としてご登録いただくことができます。
ご登録いただくと、貴社と同様に、各種制作物や出展社・製品検索サイト等に社名を掲載したり、各種サービスをご利用いただけます。

出展社専用サイト【担当者・連絡先情報】内の【共同出展社の有無】より選択後、お早めにフォームをご登録ください。

A. はい、お申込いただけます。
会期直前まで受け付けておりますので、出展社専用サイト【招待券申込】/【VIP特別招待者 登録】より追加分をご登録ください。

各種サービスについて

A.招待券・VIP招待券ともに、お申込確認次第、ご登録いただいたご住所宛に随時発送致します。

A.招待券の他に、名刺2枚が必要となります。貴社がご招待するお客様へ 詳細のご案内をお願いいたします。

A.発送用封筒の用意はございません。


貴社からのご招待であることを明確にし、他社と差別化するため、オリジナルの封筒をご用意ください。
封筒には [貴社名] に加え、[小間番号] [本展ロゴ] を明記いただくと、お客様の目を惹き、大変効果的です。

A.はい
本展公式ホームページ内「出展社・製品検索」にて公開しております。

出展社専用サイト内【[来場者向け]PR情報】でご登録いただいた情報を掲載しております。
注)ご登録完了後も更新可能。未登録・一時保存の状態では公開されませんのでご注意ください。

国内外のご来場者様が閲覧するものでございますので、魅力的なページにするためにも最新の情報に更新する事をお奨めいたします。

A.はい、ございます。
申請・申込フォーム一覧内「通訳・受付手配申込」よりお申込ください。

A.事務局でのお荷物のお預かり・保管は行っておりません。
また万が一、紛失・盗難・破損等が発生した場合でも、一切責任を負いかねます。

※貴重品はその都度お持ち帰りいただくか、幕張メッセに設けてあるコインロッカーをご利用いただくなど、 十分な注意を払ってください。

A.ご予約方法は、こちらをご参照ください。
先着順につき、満室になり次第受付を終了させていただきます。
ご利用の際はお早めにご予約ください。

A. 指定協力会社にて手配いただけます。

■アクリル板・ビニールカーテンなどの遮蔽物
(株)フジヤ 申込書はこちら
■マスク・消毒液などの消耗品(販売のみ)
(株)プリプレス・センター 販売サイトはこちら

ブース装飾について

A.順次貴社ご担当者様へお知らせしています。(9月上旬~)不明な点は弊社営業担当までご連絡ください。
※通知後は出展社専用サイトからもご確認いただけます。

A.小間は、スペース渡しでのご契約です。基礎装飾は一切含まれておりません。

最低でも以下を必ず行っていただくことになっております。
■カーペット(敷詰め) ■隣接小間との間仕切(壁面造作) ■バックパネル ■社名掲示の装飾 ■商談セットの設置

※基礎装飾がパッケージで揃う「レンタル装飾」をご用意しております。
   ご希望の場合、出展社専用サイト内【ブース施工に関する手続き[装飾申請]】よりお申し込みください。
注)契約時に「レンタル装飾」をお申込済みでも、カーペット等の色・備品指定のご登録作業が必要です。

※事務局指定装飾業者…(株)フジヤ TEL:03-3533-5228

A.装飾規定は、こちらをご参照ください。

A.高さ制限は、3.6m以下となります。
出展製品自体の高さが3.6mを超える場合は、会場に申請が必要となりますので、事前に事務局までご連絡ください。

隣接小間との間仕切り壁は、必ず隣接面全体を高さ2.7m以上、3.6m以下の片面パネルで施工してください。詳しくは、こちらをご参照ください。

A.天井を建てる場合は、事前に申請が必要となります。
「天井構造申請書」をご提出ください。

A.備品の変更・交換は出来ません。
不要な備品をレンタル装飾パッケージから外すことは可能です。
出展社専用サイトのブース施工に関する手続き【装飾申請】のご要望欄へ 不要な備品をご入力いただくか、(株)フジヤへご連絡ください。
不要な備品を外した場合でも、減額にはなりませんので予めご了承ください。

※指定装飾業者…(株)フジヤ TEL:03-3533-5228


搬入期間中は、協力会社カウンターにお越しいただくか、主催者事務局までご連絡ください。

A.はい、可能です。
ただし、現状復帰の返却が原則となります。
強粘着性両面テープですと壁色が剥がれる可能性がございますので、弱粘着性両面テープなどをご使用ください。
壁面の上部に溝がありますので、S字フックとチェーンなどでパネルを吊るすことも可能です。
壁の寸法・その他詳細は(株)フジヤ(TEL:03-3533-5228)様へお問い合わせください。

A. レンタル装飾をお申込みいただいたご出展社様は
搬入2日目[10月27日(火)]からご使用いただけます。
※一部、最終確認等のため施工会社が立ち入る場合がございますのでご了承ください。

A. ■レンタル装飾には、電気・コンセントが含まれております。
 ■自社で装飾をされる場合には電気・コンセントは含まれておりません。
  お申込みいただく必要がございます。
   「電灯・電力工事 申込書」をご参照ください。

A.電気工事をお申込みいただいた会社については、下記スケジュールにて電気供給しております。

【小間内の電気 供給期間】
搬入2日目 正午~午後10時
会期1日目 午前8時〜会期終了まで
会期2日目 午前8時30分〜会期終了まで
会期最終日 午前8時30分〜会期終了まで

【電力供給開始以前に電気を必要とされる場合】
■機械の調整・試運転のため → 電力会社 (株)鈴木電機(TEL:03-3842-8201)までお問合せください。
■ブース内照明の調整・電動工具のため → ご依頼をお受けできません。

搬入・搬出について

A.搬入~搬出のスケジュールはこちらをご参照ください。

A.荷物を送る方法は2パターンございます。
①指定協力会社:(株)近鉄コスモスを利用する。
   詳細は直接お問い合わせください(TEL: 03-5148-3960)
 
②宅配便を手配する。
   どちらの宅配業者でも会場にお入りいただけます。(車輛証不要)
   受取人欄に必ず「展示会名」「出展ホール」「小間番号」「出展社名」「担当者名」を明記し、
 ブースに受取人がいる時間をご指定の上、発送してください。
   事務局では、荷物のお受け取り・お預かりは一切できませんのでご了承ください。

   <送付記入例>
     〒261-8550
     千葉県千葉市美浜区中瀬2-1
     幕張メッセ
     展示会名:各展示会名
     小間番号:○○-○○(9~11ホール) 
     出展社名:(株) ○○○○
     担当者名:○○○○
     携帯電話:○○○○(必ず連絡の取れる番号をご記入ください)

   搬入出期間中に限り、宅配業者はバッジ無しで会場内へ入ることが可能です。

A.展示会場に指定運送会社 (株)近鉄コスモスのカウンターが設置されていますのでご利用ください。
また、幕張メッセ内のコンビニエンスストアにおいてもお取扱いがございます。

A.搬入出時にお車で会場に入られる際は、『搬入出車輌証』が必要となります。
出展社専用サイト内の【出展準備マニュアル/バッジ・車輛証】より出力し、各車輌に1枚ずつご使用ください。
※コピー使用OK

会場内に車輌が進入できる時間帯は限られておりますので、スケジュールをご確認ください。

A.会場内にはストックスペースはございません。
配布資材や荷物等は、貴社ブース内にストックスペースを確保してください。

■幕張メッセ内各所にコインロッカーも設置されております。

A.①事務局では、脚立の貸し出しは行っておりません。
  ご持参いただくか、レンタル備品の指定協力会社にお申込みください。

②台車は無料で貸し出しいたします。ご利用の際は主催者事務局までお越しくださいませ。
   ※当日の先着順となります。お電話・メールでのご予約は受付けておりません。
   ※台数に限りがございます。

A.搬入出の際は、バッジは必要ございません。展示会ホール内に自由に出入りいただけます。

会期中は出展社バッジが必要となりますので、『出展社バッジ 引換証』を
出展社専用サイト内の【出展準備マニュアル/バッジ・車輛証】より出力いただき、お名刺2枚と一緒に会場の「出展社登録カウンター」へお持ちください。

A. 搬入日(1日目・2日目とも)残業可能です。 

残業時間:午後8時~午後10時
  ※主催者事務局に直接お越しいただき 残業届(無料)を提出してください。
  ※夜間警備の都合上、残業は午後10時までといたします。
  ※会期中の残業は、原則としてできません。

展示会場・会期中について

A.はい、ございます。
『出展準備・規定マニュアル』の幕張メッセ 基本情報をご参照ください。

また、幕張メッセホームページにて駐車場のご案内・駐車料金なども確認できますのでご活用ください。

A.会期中、原則、車輌は一切ゲート内には入れません。
会期中にカタログ等を搬入する場合は来場者同様、展示会場正面入口からの手運びによる搬入となります。
一般来場者駐車場をご利用ください。

A.本展は商談のための展示会ですので、18才未満の方のご入場は固くお断りさせていただいております。

A.商談促進のために行う貴社 小間内でのサンプル配布は可能です。
通路部分での配布は禁止となります。

飲食物などの配布・試食は、保健所へご確認ください。
【お問合せ先】 千葉県保健所 食品安全課 TEL:043-238-9934

A.有料にて清掃サービスをお申込みいただけます。小間内清掃・残材収集申込書よりご確認ください。

残材の収集・運搬(有料)連絡先:(株)イン・サポート TEL:03-5683-3886

残材は必ず各社でお持ち帰りください。
装飾業者から出た残材に関しましても、通路に放置せず必ず持ち帰るよう徹底ください。
万が一、残材を放置された場合には、残材撤去費をご負担いただきます。

A.VIPラウンジは、VIP招待者ご本人様と、同伴の方も一緒にご利用いただけます。

A.<有線の場合>・・・ブース内実演・プレゼンテーションのための利用は、こちらをおすすめいたします。
ブース内にてインターネット等の有線通信回線をご利用になる場合には、指定協力会社への事前申込(有料)が必要となります。

<公衆無線LANについて>
幕張メッセ一部館内にて、Wi-Fiサービスのご利用が可能です。ご利用可能エリアはこちらよりご確認ください。 (ホール内は不可)

A. 下記スペースをご利用ください。

ラウンジ(無料)
 ・・・会場にて配布される会場案内図をご参照ください。

VIPラウンジ(VIP招待券をお持ちの方 およびお連れ様限定・無料)
 ・・・会場にて配布される会場案内図をご参照ください。

ベンチ(無料)
 ・・・館内各所にございます。

レストラン(有料)
 ・・・こちらをご参照ください。

展示会場への入場について

A.会期中は、出展に携わるすべての方に「出展社バッジ」をつけていただく必要がございます。
出展社専用サイト内【出展準備マニュアル/バッジ・車輛証】より、『出展社バッジ 引換証』
を出力いただき、1名様につきお名刺2枚をお持ちのうえ展示会場外の「出展社登録カウンター」へお持ちください。

※引換証1枚でおまとめの引き換えも可能でございます、すべての皆様の名刺2枚ずつをご用意ください。
※『VIP特別招待券』をお持ちの方は、同様に出展社登録カウンターへお持ちください。VIPバッジを発行致します。
※混雑を避けるため、搬入日の引換えをおすすめいたします。

A. 出展社登録カウンターに「記名用紙」がございますので、そちらに必要事項をご記入ください。

A. はい、1度出展社登録をしていただければ、AI・人工知能EXPO、ブロックチェーンEXPO、量子コンピューティングEXPOすべてにご入場いただけます。
来場者の方は、いずれかの招待券で受付していただければ同時開催展にご入場いただけます。